Correo interno: solución a los papelitos? HMailServer para todos!

El otro día, un cliente me preguntó si me parecía factible instalar un servidor de Exchange para crear un servicio de correo interno en su empresa. Es decir, poder enviarse correos entre los diferentes ordenadores de la empresa, sin tener que contratar o ampliar su dominio.

He de confesarme absolutamente virgen en ese campo, y por tanto, debía informarme urgentemente. Lo primero que hice, sabiendo que Exchange es un programa de pago, era conocer sus tarifas: un mínimo de 700$US sin contar licencias para usuario y demás. Exorbitadas para las necesidades existentes.

Aún y así, conseguí un manual de Exchange 2007 (la última versión es la 2010). Empecé a leer, y me sentí abrumado, no podía ser que configurar 5 o 6 cuentas de correo internas aprovechando el servidor de software existente, pudiese requerir tantos conocimientos. Y eso contando que sólo tenía unas 48 horas, porque era una urgencia.




Ahí mantuve la calma, y pensé que debía existir un software gratuito y con una configuración razonablemente sencilla como poder aprenderla, testearla e implementarla después en una empresa. Y tenía razón.



El software en cuestión se llama hMailServer. Es gratuito, aunque me parece que las últimas versiones ya no son OpenSource como si eran las primeras. El caso es que lo encontré, e investigando en su propia página Web, me ofrecía precisamente las posibilidades que necesitaba, aunque no las explicaba. Pero el foro de ayuda para usuarios, donde desde gente novata hasta expertos aportan su granito de arena, aunque requiere conocimientos de inglés.

Y ahí fue donde encontré la clave: el dominio .local. Configurando un dominio tipo @.local y las cuentas correspondientes, solo hay que tener en cuenta dos premisas:

• Abrir los puertos 110 y 25 en los equipos que correspondan.
• Configurar autenticación de envío, y poner la IP del servidor de correo tanto en el POP como en el SMTP.

Una maravilla. Envíos en menos de segundos, recepciones casi instantáneas, y se acabó el teléfono y los postits como medio de aviso. Un correo, avisos activados, y solución perfecta. Además, los requerimientos de software del servidor son bajos, cualquier máquina que ya esté soportando trabajo de red, puede añadirlo a su trabajo habitual sin notar la carga.

Así que si su empresa necesita de un correo interno para comunicarse con sus empleados, con sus compañeros o con sus jefes, esta herramienta y 2 o 3 horas de trabajo te lo solucionan sin mayor complicación.

Hasta otra!